Servicio
Tus documentos en orden, los datos que necesitas en un Excel y la documentación hecha.
Días de buscar, copiar y redactar que pasan a ser horas.
Empresas que viven entre carpetas, adjuntos y papeles, que necesitan sacar datos de muchos sitios o que tienen la documentación pendiente desde hace años.
Los documentos están repartidos entre el correo, el escritorio de cada uno y una caja de papeles; los datos que necesitas están en cien páginas web o en cien PDFs, y la documentación vive en la cabeza de una persona.
Casos reales, contados sin nombres
Una empresa de equipos de vídeo
Con un navegador normal y un agente de IA se recorrió, país por país y a ritmo de persona, el buscador de distribuidores de una web. Todo pasó a una hoja de cálculo, comprobada bloque a bloque.
1 hora y 20 minutos hasta el primer Excel completo; 2 horas y 45 minutos con el cambio que pidió el cliente.
Un negocio de reformas
Se leyeron 10.451 correos de 7 años y se sacaron todos los documentos adjuntos, clasificados por su contenido, porque la mayoría de los mensajes no tenían asunto.
Un día.
Un negocio de reformas
Se leyeron sus 79 archivos y 14 carpetas: informe, lista de clientes rehecha y una recomendación de cómo organizarse.
Un día.
Una empresa de videoconferencia
La especificación funcional de un sistema de videoconferencia propio, con al menos 3 criterios de aceptación por funcionalidad y sus prioridades, y el plan de pruebas generado a partir de ella.
Unas 3 horas para la especificación y el primer plan de pruebas.
Una empresa de equipos de vídeo
La presentación de una formación sobre una línea de cámaras, con la imagen del cliente, y después un curso de 6 capítulos con 60 preguntas de examen.
La primera versión, el mismo día en que llegó el material.
Funciones
5 de estas funciones trabajan solas una vez montadas. El resto te las deja preparadas para que decidas tú con un clic.
Los adjuntos del correo y lo que le reenvíes entran solos en el archivo.
Lo lee y detecta si es una factura, un contrato, un albarán, una nómina, un certificado…
Con un nombre claro (fecha, tipo, cliente o proveedor) y en su carpeta, sin duplicados ni versiones viejas.
Contratos que vencen, seguros, certificados o licencias: te avisa con tiempo.
«El contrato del local» o «las facturas de luz de 2025»: te lo da en segundos.
Cientos de fichas de una web, de PDFs o de correos, sacadas y ordenadas en una hoja de cálculo.
Lee todo tu archivo y te entrega lo que encuentra: precios reutilizables, errores repetidos y lo que falta.
Especificaciones, manuales, diagramas y planes de pruebas, generados y revisados.
Guías paso a paso para tu equipo y presentaciones de formación con tu marca.
Incluye
Plazo típico: Una extracción de datos, en horas o días; ordenar un archivo, unas 2 semanas.
Cómo lo hacemos
Por qué es distinto
En tu propia nube (Google Drive, OneDrive…) o en un espacio en Europa, siempre a tu nombre.
Se escanea por tandas y entra en el mismo archivo, ya clasificado.
Escríbeme y te mando una propuesta cerrada por escrito: qué haré, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Normalmente en 24 horas laborables.