Servicio
Lo que tu equipo repite cada semana, funcionando solo.
Horas de oficina cada semana que pasan a ser minutos de revisión.
Pymes y profesionales con tareas que se repiten cada semana: facturas, presupuestos, pedidos, informes, seguimientos o avisos.
Teclear facturas, hacer presupuestos de noche, perseguir cobros, copiar datos de un programa a otro y preparar el mismo informe cada lunes. Horas que no hacen crecer el negocio y por donde se cuelan los errores.
Casos reales, contados sin nombres
Dos empresas del mismo grupo
Recoge las facturas de 20 carpetas de correo y de los portales de los proveedores, quita las repetidas, comprueba que la base más el IVA dan el total y lo deja en un Excel por trimestre y por proveedor. Cada lunes manda a contabilidad las que faltan por registrar.
Funcionando a los dos días de empezar.
Una empresa de videoconferencia
Cada lunes a las 09:00 mira si un proveedor de software ha sacado una versión nueva. Si la hay, manda el informe en castellano, en PDF con la marca de la empresa, cruzado con lo que la empresa tiene instalado y con los pasos para actualizar.
Montado en 3 días; desde entonces, cero minutos a la semana.
Una empresa de videoconferencia
Un vigilante con 29 comprobaciones cada 5 minutos (servidores, nodos, alarmas y licencias), un panel con avisos por correo y un aviso de cada certificado a los 15, 7, 3 y 1 días de caducar.
El vigilante, montado el mismo día que se pidió; el panel, al día siguiente.
Un negocio de reformas
20 reglas en vigor, por escrito (IVA siempre, cada envío es una versión numerada, cada línea redondeada al céntimo antes de sumar), y un generador de presupuestos que las cumple y los numera solo.
En uso desde agosto de 2026.
Funciones
8 de estas funciones trabajan solas una vez montadas. El resto te las deja preparadas para que decidas tú con un clic.
Las recoge del correo o de una foto, saca proveedor, fechas, base, IVA y total, descarta las repetidas y las registra.
Salen con tu numeración y tu plantilla a partir de un pedido, un parte o un presupuesto aceptado.
Dictas una nota de voz o mandas fotos y medidas, y sale el presupuesto con tus precios, tus reglas y tu numeración, para que lo revises y lo envíes.
Concilia cobros y pagos con los movimientos de tu cuenta y te dice qué no cuadra.
Avisa a los clientes con facturas vencidas, con un texto que apruebas una sola vez.
El informe de cada semana o cada mes sale solo, en PDF con tu marca y por correo, el día y a la hora que digas.
Vigila lo que importa (un plazo, un servidor, una web, una novedad de un proveedor) y avisa solo cuando hace falta.
Lo que hoy se copia a mano entre el correo, el Excel y tus programas pasa solo y sin errores de tecleo.
Prepara el paquete ordenado para la gestoría y se lo envía.
Prepara las remesas de pago a proveedores. Los pagos siempre los aprueba una persona en el banco.
Incluye
Plazo típico: Un proceso sencillo, en días; uno con varias fuentes y programas, de 2 a 4 semanas.
Cómo lo hacemos
Por qué es distinto
No necesariamente. La automatización trabaja con el que usas o, si no tienes ninguno, te lo dejo montado.
Está hecha para avisar cuando algo no cuadra y pararse antes de equivocarse. Si falla, la arreglo yo, dentro del mantenimiento.
Se prepara para los formatos que te exija la normativa y tu gestoría; lo revisamos al empezar.
Escríbeme y te mando una propuesta cerrada por escrito: qué haré, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Normalmente en 24 horas laborables.