Servicio

Asistente de dirección

Tu correo, tu agenda y tus pendientes, llevados por ti… sin ti.

El tiempo que la dirección pierde cada día entre correos, agenda y seguimientos.

Para quién

Gerentes, socios y profesionales que se pasan el día respondiendo correos y cuadrando agendas en vez de dirigir.

El problema

El correo y la agenda se comen la jornada. Lo importante se pierde entre lo urgente, los seguimientos se olvidan y cada reunión empieza buscando papeles.

Casos reales, contados sin nombres

Ya lo he hecho así

Un directivo al frente de varias empresas

Todas las tareas de la dirección, en una sola lista

Las tareas que llegan por correo, por mensajes o de una reunión se recogen en una sola lista, con fecha, prioridad, dueño y de dónde vienen, ordenada en 8 bloques.

Montada en un día; la lista del día sale sola antes de las 08:00.

Funciones

Qué hago en este servicio

7 de estas funciones trabajan solas una vez montadas. El resto te las deja preparadas para que decidas tú con un clic.

  • Funciona solo
  • Te lo prepara, decides tú
  • Funciona solo

    Correo ordenado cada mañana

    Urgente, para responder, solo informativo y publicidad, cada cosa en su sitio.

  • Decides tú

    Respuestas listas

    Redacta borradores con tu estilo para que los envíes con un clic o los corrijas.

  • Funciona solo

    Parte diario y plan semanal

    Cada mañana, a la hora que digas, lo que toca hoy por orden de prioridad; los lunes, el plan de la semana.

  • Funciona solo

    Todas tus tareas en una lista

    Las que te mandan por correo, por chat o en una reunión, con fecha, prioridad y dueño.

  • Funciona solo

    Agenda

    Propone huecos, envía invitaciones, confirma citas y evita solapes.

  • Funciona solo

    Seguimientos

    «Si X no contesta el jueves, recuérdamelo»: no se te escapa ninguno.

  • Decides tú

    Reuniones preparadas

    Antes de cada reunión: quién es, qué os habéis escrito, documentos y puntos a tratar.

  • Funciona solo

    Actas y resúmenes

    A partir de la grabación de la videollamada o de tus notas de voz.

  • Funciona solo

    Notas y tareas por voz

    Mandas un audio y queda apuntado donde toca.

  • Decides tú

    Gestiones

    Reservas, viajes o peticiones a proveedores, preparadas para tu aprobación.

Incluye

Qué incluye

  • Conexión con tu correo y tu calendario (Google o Microsoft).
  • Tu estilo de escritura y tu firma.
  • Reglas de qué puede salir solo y qué necesita tu visto bueno.
  • Puesta en marcha adaptada a cómo trabajas hoy.
  • Mantenimiento, soporte y mejoras pequeñas cada mes, si lo quieres funcionando como un departamento más.
  • Hoja de revisión y registro de todo lo que hace la IA.
  • Contrato de encargado de tratamiento (RGPD) firmado.

Plazo típico: 1-2 semanas.

Cómo lo hacemos

En cuatro pasos

  1. Me cuentas tu día. Qué correos te llegan, cómo llevas la agenda y qué se te escapa.
  2. Lo configuro. El agente aprende tu estilo, tus prioridades y tus contactos clave.
  3. Una semana en prácticas. Primero solo propone; revisamos juntos y ajustamos.
  4. Trabaja para ti. Le das más autonomía en lo que tú decidas. Yo lo mantengo.

Por qué es distinto

Es un asistente que no se va de vacaciones ni olvida un seguimiento, y que solo actúa en tu nombre hasta donde tú le dejes. Es el mismo con el que organizo yo mi propio trabajo.

Límites, por escrito

  • Lo que sale en tu nombre lo apruebas tú, o pactamos por escrito qué puede salir solo.
  • Necesita acceso a tu correo y tu calendario, con contrato de encargado de tratamiento.

Preguntas sobre Asistente de dirección

¿Va a mandar correos sin que yo lo sepa?

No. Empieza solo proponiendo y tú decides, tipo por tipo, qué puede enviar solo.

¿Funciona con mi correo de siempre?

Sí: Gmail, Outlook o el correo de tu dominio.

¿Lo hacemos en tu empresa?

Escríbeme y te mando una propuesta cerrada por escrito: qué haré, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Normalmente en 24 horas laborables.

Pedir propuesta