Departamento
Secretaría de dirección
Tu agenda, tu correo y tus pendientes, llevados por ti… sin ti.
Entre 5 y 10 horas a la semana del tiempo de la dirección.
Para quién
Gerentes, socios y profesionales que se pasan el día respondiendo correos y cuadrando agendas en vez de dirigir.
El problema
El correo y la agenda se comen la jornada. Lo importante se pierde entre lo urgente, los seguimientos se olvidan y cada reunión empieza buscando papeles.
Funciones
Qué hace este departamento
7 de estas tareas las hace solo. El resto te las deja preparadas para que decidas tú con un clic.
- Lo hace solo
- Te lo prepara, decides tú
- Lo hace solo
Correo ordenado cada mañana
Urgente, para responder, solo informativo y publicidad, cada cosa en su sitio.
- Decides tú
Respuestas listas
Redacta borradores con tu estilo para que los envíes con un clic o los corrijas.
- Lo hace solo
Resumen del día
A primera hora: correos importantes, agenda, pendientes y cobros a la vista.
- Lo hace solo
Agenda
Propone huecos, envía invitaciones, confirma citas y evita solapes.
- Lo hace solo
Seguimientos
«Si X no contesta el jueves, recuérdamelo»: no se te escapa ninguno.
- Decides tú
Reuniones preparadas
Antes de cada reunión: quién es, qué os habéis escrito, documentos y puntos a tratar.
- Lo hace solo
Actas y resúmenes
A partir de la grabación de la videollamada o de tus notas de voz.
- Lo hace solo
Notas y tareas por voz
Mandas un audio por WhatsApp y queda apuntado donde toca.
- Decides tú
Gestiones
Reservas, viajes o peticiones a proveedores, preparadas para tu aprobación.
- Lo hace solo
Lo delegado, controlado
Qué has encargado, a quién y qué sigue pendiente.
Incluye
Qué incluye
- Conexión con tu correo y tu calendario (Google o Microsoft).
- Tu estilo de escritura y tu firma.
- Reglas de qué puede salir solo y qué necesita tu visto bueno.
- Puesta en marcha adaptada a cómo trabajas hoy.
- Mantenimiento, soporte y mejoras pequeñas cada mes.
- Hoja de revisión y registro de todo lo que hace la IA.
- Contrato de encargado de tratamiento (RGPD) firmado.
En marcha en: 1-2 semanas.
Cómo lo montamos
En cuatro pasos
- Me cuentas tu día. Una videollamada: qué correos te llegan, cómo llevas la agenda y qué se te escapa.
- La configuramos. El agente aprende tu estilo, tus prioridades y tus contactos clave.
- Una semana en prácticas. Primero solo propone; revisamos juntos y ajustamos.
- Trabaja para ti. Le das más autonomía en lo que tú decidas. Yo la mantengo.
Por qué es distinto
Es una secretaria que no se va de vacaciones ni olvida un seguimiento, y que solo actúa en tu nombre hasta donde tú le dejes.
Límites, por escrito
- Lo que sale en tu nombre lo apruebas tú, o pactamos por escrito qué puede salir solo.
- Necesita acceso a tu correo y tu calendario, con contrato de encargado de tratamiento.
Preguntas sobre Secretaría de dirección
¿Va a mandar correos sin que yo lo sepa?
No. Empieza solo proponiendo y tú decides, tipo por tipo, qué puede enviar sola.
¿Funciona con mi correo de siempre?
Sí: Gmail, Outlook o el correo de tu dominio.
¿Te falta este departamento?
Escríbeme y te mando una propuesta cerrada por escrito: qué hará, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Normalmente en 24 horas laborables.