Departamento
Administración
Facturas, presupuestos, albaranes y cobros, sin teclear.
Entre 6 y 12 horas a la semana de trabajo de oficina.
Para quién
Pymes y autónomos que hacen facturas y presupuestos cada semana: reformas, instaladores, talleres, comercios, servicios.
El problema
Teclear facturas, hacer presupuestos de noche, perseguir cobros, cuadrar el banco y preparar todo para la gestoría. Horas de oficina que no hacen crecer el negocio.
Funciones
Qué hace este departamento
8 de estas tareas las hace solo. El resto te las deja preparadas para que decidas tú con un clic.
- Lo hace solo
- Te lo prepara, decides tú
- Lo hace solo
Facturas de proveedores
Las lee del correo o de una foto, saca proveedor, fechas, base, IVA y total, y las registra.
- Lo hace solo
Facturas a tus clientes
Salen con tu numeración y tu plantilla a partir de un pedido, un parte o un presupuesto aceptado.
- Decides tú
Presupuestos en minutos
Dictas una nota de voz o mandas fotos y medidas, y sale el presupuesto con tus precios para que lo revises y lo envíes.
- Lo hace solo
Albaranes y órdenes de pago
Se generan, se numeran y se archivan junto a su factura.
- Lo hace solo
Cuadre con el banco
Concilia cobros y pagos con los movimientos de tu cuenta y te dice qué no cuadra.
- Lo hace solo
Recordatorios de cobro
Avisa a los clientes con facturas vencidas, con un texto que apruebas una sola vez.
- Lo hace solo
Seguimiento de presupuestos
Recuerda al cliente que no ha contestado y te dice qué presupuestos siguen abiertos.
- Lo hace solo
Cierre del mes
Prepara el paquete ordenado para la gestoría y se lo envía.
- Lo hace solo
Previsión de tesorería
Te dice qué va a entrar y salir en las próximas semanas.
- Decides tú
Pagos listos para firmar
Prepara las remesas de pago a proveedores. Los pagos siempre los aprueba una persona en el banco.
Incluye
Qué incluye
- Tus plantillas de factura, presupuesto y albarán con tu imagen.
- Tu catálogo de precios y partidas.
- Conexión con tu banco (lectura) y con tu gestoría.
- Puesta en marcha adaptada a cómo trabajas hoy.
- Mantenimiento, soporte y mejoras pequeñas cada mes.
- Hoja de revisión y registro de todo lo que hace la IA.
- Contrato de encargado de tratamiento (RGPD) firmado.
En marcha en: 2-4 semanas hasta que funciona solo.
Cómo lo montamos
En cuatro pasos
- Me enseñas cómo lo haces. Una videollamada y ejemplos de tus facturas, presupuestos y lo que pide tu gestoría.
- Lo montamos. El agente prepara plantillas, catálogo, lectura de facturas y cuadre con el banco.
- Un mes de prueba real. Lo probamos con tus documentos reales hasta que no falle ninguno.
- Funciona solo. Revisas 10 minutos a la semana lo que necesita tu atención. Yo lo mantengo.
Por qué es distinto
No es un programa más que aprender: se adapta a tu forma de facturar y a tu gestoría, y hace el trabajo en vez de darte otra pantalla que rellenar.
Límites, por escrito
- No sustituye a tu gestoría: le entrega el trabajo hecho y ordenado.
- Los pagos y los presupuestos los apruebas tú antes de que salgan.
- Las facturas ilegibles o raras se marcan para revisión.
Preguntas sobre Administración
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Se adapta al que usas o, si no tienes ninguno, te lo dejo montado.
¿Cumple con la factura electrónica?
Se prepara para los formatos que te exija la normativa y tu gestoría; lo revisamos al empezar.
¿Te falta este departamento?
Escríbeme y te mando una propuesta cerrada por escrito: qué hará, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Normalmente en 24 horas laborables.